StaffRegister-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
நீங்கள் காணும் ஒவ்வொரு திரையும், நீங்கள் பார்க்கும் வரிசையில் — உங்கள் கிளைகள் மற்றும் பணியாளர்களை அமைப்பது, வழக்கமான ஒரு நாளை நடத்துவது மற்றும் மாதத்தை முடிப்பது. ஸ்கிரீன்ஷாட்கள் டெமோ தரவைக் கொண்டு எடுக்கப்பட்ட தற்போதைய பதிப்பாகும்.
முதல் முறை அமைப்பு
பயன்பாட்டை நிறுவி அதைத் திறக்கவும்
முக அங்கீகார வருகை, பாதுகாப்பான QR வருகை, விடுப்பு மற்றும் சம்பள மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கைகளைக் காட்டும் வரவேற்புத் திரை
நீங்கள் உரிமையாளரா அல்லது பணியாளரா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்
உரிமையாளர் / Admin கார்டு மற்றும் Staff கார்டை வழங்கும் பாத்திரத் தேர்வுத் திரை
உங்கள் கணக்கை உருவாக்கவும்
- புதிய பயனரா? கணக்கை உருவாக்கு என்பதைத் தட்டி உங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் பதிவு செய்யவும். உங்கள் இலவச 7-நாள் சோதனை அனைத்து அம்சங்களும் திறக்கப்பட்டு உடனடியாகத் தொடங்குகிறது, கார்டு கேட்கப்படாது. அதன் பிறகு, பயன்பாட்டைத் திறக்கும் போதெல்லாம் அதே மின்னஞ்சல் மற்றும் கடவுச்சொல்லுடன் உள்நுழையவும்.
உங்கள் கிளைகளைச் சேர்க்கவும்
இரண்டு கிளைகளின் கடைக் குறியீடுகள் மற்றும் வருகைப் பகுதி நிலையைக் காட்டும் கடைகளை நிர்வகிக்கும் திரை
- உங்கள் பணியாளர்களைச் சேர்க்கவும்
ஒரு கிளையின் பணியாளர் பட்டியல், இரண்டு ஊழியர்களின் பதவிகள், ஊதிய விகிதங்கள் மற்றும் முகம் மற்றும் உள்நுழைவு நிலையைக் காட்டுகிறது
ஒவ்வொரு முகத்தையும் பதிவுசெய்து, உள்நுழைவுகளை வழங்கவும்
- ஒரு பணியாளரைத் திறந்து முகத்தைப் பதிவுசெய் என்பதைத் தேர்வுசெய்து, சாதாரண கடை வெளிச்சத்தில் கேட்கப்படும் மூன்று புகைப்படங்களை எடுக்கவும். பதிவுசெய்தல் எங்கள் சர்வர்களில் சேமிக்கப்படும் ஒரு கணித டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குகிறது — எந்த போரிலும் முகத்தின் புகைப்படம் வைக்கப்படுவதில்லை. அதே பணியாளருக்கு உள்நுழைவு அணுகலை வழங்கவும், அவர்கள் பயன்பாட்டை நிறுவி தங்கள் சொந்த வருகையைப் பதிவு செய்யலாம்.
- ஒவ்வொரு நாளும்
முதன்மை கிளைக்கான வருகை QR திரை தற்போதைய குறியீட்டையும் "25 வினாடிகளில் புதிய குறியீடு" என்ற கவுண்ட்டவுனையும் காட்டுகிறது
டாஷ்போர்டிலிருந்து நாளின் நிலவரத்தைக் கவனியுங்கள்
- டாஷ்போர்டு என்பது முழு வணிகத்தையும் ஒரே திரையில் காட்டுவது: உங்களிடம் எத்தனை கடைகள் மற்றும் பணியாளர்கள் உள்ளனர், யார் வந்துள்ளனர், யார் வரவில்லை, தற்போது யார் உள்ளே உள்ளனர், யார் வெளியேறியுள்ளனர், யார் விடுப்பில் உள்ளனர் மற்றும் யார் தாமதமாக வந்தனர். ஒவ்வொரு கார்டும் எண்ணுக்குப் பின்னால் உள்ள பட்டியலைத் திறக்கும்.
- மொத்த கடைகள் மற்றும் பணியாளர்கள், இன்றைய வருகை மற்றும் வரவில்லை எண்ணிக்கை, மற்றும் தற்போது உள்ளே, வெளியேறியவர்கள், விடுப்பில் உள்ளவர்கள் மற்றும் தாமதமாக வந்தவர்களுக்கான வரிசையைக் காட்டும் உரிமையாளர் டாஷ்போர்டு
வருகை தாவல் ஒரு கிளையின் அன்றைய பதிவைக் கொண்டுள்ளது. வருகையைப் பதிவு செய்ய முடியாத ஒருவரை வந்ததாகக் குறிக்கவும், தாமதமாக வந்ததை அல்லது முன்னதாக வெளியேறியதைப் பதிவு செய்யவும், தவறாகப் பதிவுசெய்யப்பட்ட பதிவைத் திருத்தவும். திருத்தங்கள் உங்கள் Admin PIN மூலம் பாதுகாக்கப்பட்டு தணிக்கைப் பதிவில் எழுதப்படுகின்றன, எனவே திருத்தப்பட்ட நாளும் பொறுப்புக்கூறத்தக்கதாக இருக்கும்.
அன்றைய பதிவுகள் மற்றும் வருகையைக் குறிக்கும் அல்லது திருத்துவதற்கான கட்டுப்பாடுகளைக் காட்டும் ஒரு கிளையின் வருகைத் திரை
- மாத இறுதியில்
- விடுப்பு கோரிக்கைகள் வரும்போது அவற்றை அங்கீகரிக்கவும்
கடைகளை நிர்வகித்தல், விடுப்பு மேலாண்மை, சம்பளம், அறிவிப்புகள், விடுமுறை நாட்கள், WhatsApp அறிவிப்புகள், செய்தி அனுப்புதல், பரிந்துரைத்து சம்பாதிக்கவும் மற்றும் அமைப்புகளைக் காட்டும் More மெனு
சம்பளத்தை உருவாக்கவும்
More → சம்பளம் என்பது சரிபார்க்கப்பட்ட வருகையிலிருந்து ஒவ்வொரு பணியாளரின் ஊதியத்தையும் கணக்கிடுகிறது: அவர்களின் விகிதம், வந்த நாட்கள், அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்பு, கூடுதல் நேரம் (OT) மற்றும் மாதத்தில் நீங்கள் வழங்கிய முன்பணம். எதையும் வழங்கியதாகக் குறிக்கும் முன் அதை மதிப்பாய்வு செய்யவும் — புள்ளிவிவரங்கள் மொத்தமாக மட்டுமல்லாமல், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனித்தனியாகக் காட்டப்படுகின்றன.
மாத அறிக்கையைப் பதிவிறக்கவும்
- அறிக்கைகள் தாவல் கிளையின் மாதாந்திர சுருக்கத்தை உருவாக்குகிறது — ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் வந்த நாட்கள் மற்றும் நிகர சம்பளம் — நீங்கள் வைத்திருக்கக்கூடிய, அச்சிடக்கூடிய அல்லது உங்கள் கணக்காளருக்கு அனுப்பக்கூடிய PDF ஆக. கிளை, ஆண்டு மற்றும் மாதத்தைத் தேர்வுசெய்து, PDF அறிக்கையை உருவாக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
- கிளை, ஆண்டு மற்றும் மாதத் தேர்வாளர்கள், வந்த நாட்கள் மற்றும் நிகர சம்பளத்தின் மாதாந்திர சுருக்கம் மற்றும் PDF அறிக்கையை உருவாக்கு பொத்தானைக் கொண்ட அறிக்கைகள் திரை
WhatsApp விழிப்பூட்டல்களை இயக்கவும்
More → WhatsApp அறிவிப்புகள் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு அவர்களின் சொந்த எண்களில் தானாக என்ன செய்தி அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது: வருகை, வெளியேறுதல், தாமதமாக வருதல் மற்றும் வரவில்லை. ஒவ்வொன்றும் கிளை வாரியாக ஒரு தனித்தனி சுவிட்ச் ஆகும், எனவே வரவில்லை விழிப்பூட்டல்களை மட்டுமே விரும்பும் ஒரு கிளை அவற்றை மட்டுமே பெறும்.
உங்களால் அஞ்சலைப் பெறக்கூடிய மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தவும் — மறந்துபோன கடவுச்சொல் இதன் மூலமே மீட்டமைக்கப்படும்.
"வருகைப் பகுதி அமைக்கப்படவில்லை" என்பது, ஆயத்தொலைவுகள் மற்றும் ஆரத்தை அமைக்கும் வரை அந்தக் கிளைக்கான இருப்பிடச் சரிபார்ப்பு முடக்கப்பட்டுள்ளது என்பதாகும்.
கார்டு ஒரே பார்வையில் இரண்டு விஷயங்களைக் காட்டுகிறது: முகம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா, மற்றும் பணியாளர் தனது சொந்த போனில் உள்நுழைவு அணுகலைக் கொண்டுள்ளாரா என்பது.
டிராப்டவுன் மூலம் கிளை வாரியாக வடிகட்டவும் அல்லது பட்டியல் பெரிதாகும்போது பெயர் மூலம் தேடவும்.
பொருத்தமான போன் இல்லாத பணியாளருக்குப் பதிவு தேவையில்லை: வருகை தாவலில் இருந்து நீங்களே அவர்களை வந்ததாகக் குறிக்கவும்.
ஒரு பணியாளருக்கு நீங்கள் மீட்டமைக்கும் PIN தற்காலிகமானது மற்றும் 24 மணிநேரத்திற்குப் பிறகு காலாவதியாகும் — அவர்கள் உள்நுழைந்து காலாவதியாகாத சொந்த PIN-ஐத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
எடுக்க வேண்டியது.
வருகைப் பதிவு எப்போதாவது தோல்வியுற்றால், அந்த நபரை நீங்களே வந்ததாகக் குறிக்கவும் — இது நிர்வாகியால் குறிக்கப்பட்ட பதிவாகப் பதிவுசெய்யப்படுகிறது, எனவே நாள்
- முன்பணங்கள் தவணைகளில் வசூலிக்கப்படுகின்றன, ஒரு மாதத்தில் செலுத்த வேண்டிய தொகையில் பாதியை விட அதிகமாக வசூலிக்கப்படாது.
- சம்பளம் வழங்கப்பட்டதாகக் குறிப்பது PIN மூலம் பாதுகாக்கப்படுகிறது மற்றும் மாற்றக்கூடியது, தவறான வரிசையில் தட்டினால் மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
ஒவ்வொரு செய்தி வகையையும் WhatsApp அங்கீகரிக்கும் போது சம்பளம் மற்றும் விடுப்புச் செய்திகள் இயக்கப்படுகின்றன — ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக அங்கீகரிக்கப்படுவதால், அவை அனைத்தும் ஒரே நேரத்தில் வராமல் படிப்படியாக வருகின்றன.
சம்பள ரசீதுகள் மற்றும் பணியாளர் உள்நுழைவு விவரங்கள் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்து அனுப்பக்கூடிய செய்தியுடன் WhatsApp-ல் திறக்கப்படும்.
பணியாளர்களுக்குத் தெரிவித்தல்
விருப்பமானது, மேலும் கிளைக்கு ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
WhatsApp அறிவிப்புகளை இயக்கவும்
More → WhatsApp Notifications என்பது உங்கள் பணியாளர்களின் சொந்த எண்களுக்கு தானாக என்ன செய்தி அனுப்பப்படுகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது: செக்-இன், செக்-அவுட், தாமதமாக வருவது மற்றும் வராதது.
- WhatsApp ஒவ்வொரு செய்தி வகையையும் அங்கீகரிக்கும் போது சம்பளம் மற்றும் விடுப்பு செய்திகள் இயக்கப்படுகின்றன.
- சம்பள ரசீதுகள் மற்றும் பணியாளர் உள்நுழைவு விவரங்கள் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்து சொந்தமாக அனுப்பும் வகையில் எழுதப்பட்ட செய்தியுடன் WhatsApp-ல் திறக்கும்.
இந்தப் பக்கம் விவரிக்காத ஒன்றில் சிக்கியுள்ளீர்களா?
உரிமையாளர்கள் அடிக்கடி கேட்பதற்கு FAQ பதிலளிக்கிறது, மேலும் செய்திகளுக்கு நாங்களே பதிலளிக்கிறோம்.